为加强学院会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本管理方法。具体内容如下：
1．会议室是院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
2．会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室设备和桌椅等物品。
3．相关人员（教研室）使用会议室，需填写体育学院会议室使用登记表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4．使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁，会议室内禁止吸烟。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品。
5．会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
6．会议室为公共场所，室内禁止吸烟。
7．严禁涉及商业的各类活动。
